マンションの企画・開発、販売から賃貸管理、管理会計まで。
不動産業務全般をサポートする不動産業基幹業務システム、J-Solution。
煩雑なフロント業務をサポートし効率化を実現!
管理組合の委託契約の内容を登録・連携し、
作業予定から実施・請求及び支払までの一元管理を行い、会社会計への仕訳連携を実現します。
管理組合と締結した委託契約の情報を元に業務すべてを登録し、管理を行うと共に、管理組合への請求から業者への支払を一元管理します。発生した会計情報から自動仕訳を行い、会社会計へ仕訳の連動ができます。
また、組合への請求情報から支払伝票を作成し、マンション会計「J-OneNEO」へ自動連携します。
システムの自動連携機能により面倒な入力を行う必要がなくなり、間違いの無い業務が行えます。さらに、作業スケジュールは情報共有システム「J-Nex」にデータ連携することにより、作業の予定・実績の管理も行うことが実現できます。
J-Smartの基本コンセプト
マンション管理業務に特化した入力インターフェースを用いて現場担当者が管理する見積情報~売上請求・原価情報を一元管理し、業務プロセスの最適化と情報共有化を実現致します。≪見積管理≫契約管理を意識した見積インターフェース
1.初見の物件や顧客のユーザーはマスタ登録をせず見積を作成をすることも可能です。
2.会社で見積情報を共有し、過去の見積から複写して新規見積を作成することが可能です。
3.受注確度の設定をし、案件のランク設定が可能です。
4.作業、内訳等、マスタ登録をせずに明細を作成することも可能です。
5.作成時に売価と原価を対比しながら入力することが可能です。
6.1内訳に対し、複数の原価設定が可能です。
≪契約管理≫マンション管理特有の契約形態に適応
1.見積入力から情報を連携可能です。
2.標準機能にない項目は、集計区分を増やすことによって管理項目を設定することが可能です。
3.管理会社様特有の「定期・変動・スポット」に対応。
4.内訳毎に計上部署が可能なので、複数部署に跨った契約も1契約として管理することが可能です。
5.発生原価に対し、内訳毎に作業予定の作成が可能です。
多角的にデータを集計した帳票を出力できます。
物件・業務・顧客・協力会社・部門別に管理帳票を出力できます。
請求データをマンション会計システムへ連携し、組合支払データの入力作業を無くし、 二重入力を排除します。
J-Smartにて登録された請求データをJ-OneNEOにて取込み、組合の支払データを作成します。 J-Smartにて請求承認された請求データのみが、J-OneNEOの取込対象となります。 取込対象の請求データのうち、J-OneNEO側で取込承認された請求データのみが、J-OneNEOの支払データとして登録されます。
J-Nexに必要な委託契約の情報を連携します。
J-Smartに登録した作業予定はJ-Nexの作業予定管理へ連動します。
J-Smartで行った仕訳データを自社会計システムへ連携が可能になります。
登録された売上/原価/支払/入金/経費データを基に仕訳データを作成し、会社会計システムへ連携する事で二重入力のミスや工数を削減するとともに会計情報の精度を向上させます。