ソリューション

マンション会計システム J-OneNEO - 組合情報の一元管理を実現!クラウド時代のマンション会計システム

豊富にラインナップされた各システムを必要に応じた選択導入が可能。
シームレスな連携によって管理会社のシステム業務最適に向けた統合システム提案が可能です。

マンション管理組合会計のための専用設計
・標準機能にて各種会計帳票作成の手間を削減。
・誰でも簡単に正確な会計業務が可能。管理の質向上を実現します。
・不定期のマイナーバージョンアップにも対応し、日々のサポートでご要望いただく機能の追加や法改正への対応など常に最新機能を提供します。
クラウドシステム
・サーバー準備不要のクラウド型システム。
・テレワークやサテライトオフィスに対応。PCとインターネット環境があればどこでも利用可能。
・自社保有のデータセンターにて強固なセキュリティを実現。
システム連携
・フロント支援や販売管理システムと連携。マンション管理に係る業務を一元管理ができフロントマンの業務効率UPを実現。
・マンション管理業務をオールインワンパッケージとして構成。他システムやアプリとのAPI連携も可能。
・システム間連携による入力データの精度向上と多重入力を削減。業務効率化につながります。

マンション管理においてこんなお悩みはありませんか?

・紙やExcelで管理しているがファイルが多すぎて管理が大変。

管理が各担当者任せになってしまい欲しい情報がすぐに見つけられない。

・仕訳伝票の処理が大変。

手作業のため処理漏れや入力ミスなどが発生する。

・月次処理が集中して他の業務に手がつかない。

入出金処理や帳票の作成など月末月初に業務が集中していて残業をしてなんとか対応している。
管理戸数が増えてきて手管理の限界を感じている…

・システムリプレースのタイミング

今使っているシステム・Excelよりもっと他に良いシステムはないの?

J-OneNEOの特徴

POINT1 マンション会計特有の業務に対応

・所有者・支払者へ未収、未納、督促といった収納管理
・財産の分別管理(収納口座、保管口座等)
・管理費会計、修繕積立金会計、○○部会...など会計区分ごとに月次の会計帳票出力

今まで手管理していた業務をシステム化することにより大幅な省力化が可能。

マンション会計特有の業務に対応

POINT 2 誰でも簡単に操作可能

組合会計の専門知識に明るくなくても視覚的にわかりやすい親切設計。組合コード・所有者コードを覚えて入力……という昔ながらの仕組みではなく直感的にマウスを使って操作可能。

担当者による属人化を防ぎ、異動や新入社員への引継ぎが発生した場合も後任者がすぐシステムを利用し運用を始められます。

誰でも簡単に操作可能

POINT3 面倒なサーバー準備や日々の運用管理は不要

インターネットに接続できる環境さえあればどこでも利用可能。
(WindowsOS)

PCスペックに依存しづらいシステムのためテレワークなど多用な利用シーンに対応します。
⇒セキュリティ強化のため社内LANのみアクセス可能とするIP制限も可能。

面倒なサーバー準備や日々の運用管理は不要

POINT4 内部統制強化(セキュリティ)

・操作ログの出力が可能で「いつ」「誰が」「どのPCで」「どのような作業」を実施したか的確に把握可能。
管理者は運用フローが遵守されているか検証でき貴社のセキュリティポリシー違反を未然に防ぎます。
業務効率化に向けた改善策の立案に役立てることも可能です。

・ログインユーザーごとに登録許可や帳票出力、個人情報の出力許可など細かな権限設定を備えています。基幹となるシステムのため内部統制に有効な機能を標準で搭載しています。

内部統制強化(セキュリティ)

J-OneNEOの強み

導入実績

これから管理を始めるお客様から管理戸数30万戸を超えるお客様まで幅広い導入実績がございます。
管理戸数の大小を問わず月次締めなど処理が集中する場合でも安心してご利用いただくことができます。

サポート体制

専門のサポートチームによる保守体制。自社開発・自社環境での稼働のため問い合わせ先を一本化。

フロント支援システム、販売管理システムとの連携

フロント支援システム「J-Nex」・販売管理システム「J-Smart」とリアルタイムに連携。
各システムごとに別々のタイミングで入力する必要がなくなり、正確かつタイムリーな業務運用を実現。
業務の省力化を図れます。

その他連携

重調Web・検針アプリ・巡回アプリ・Web口座受付・RPA/AI-OCRなど他システムやアプリケーションとAPI連携が可能。
J-OneNEOに専用アプリやRPAをプラスして東計電算だからこそできるソリューションを提案いたします。

東計電算のサービス・ソリューションについて、お気軽にお問い合わせください。

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マンション会計システム J-OneNEO 導入事例

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株式会社東計電算
不動産システム営業部

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