不動産業務トータルソリューション
お客様の不動産システムの課題を業務特化パッケージにて解決させていただきます。各パッケージとの連携も可能なため、マンションの企画・開発、販売から賃貸管理、マンション管理会計まで不動産業務全般をサポートさせていただきます。各管理業務の効率化から経営戦略を視野に入れた情報活用までサポートできるシステム、それがJ-Solutionです。
その他サービス
PRIMEマイナンバー運用サービス
マイナンバー対策をワンストップで解決！
東計電算では、企業のマイナンバー対応登録・運用サービスをご提供しております。ISMS認証取得のデータセンターでの運用に加え、BPOセンターでの処理業務により高機密性情報処理運用を実現します。
サービス内容
従業員、オーナーのマイナンバー管理
従業員、オーナー様のマイナンバー登録が行えます。収集した通知カードや本人確認書類が添付できます。東計電算では、企業のマイナンバー対応登録・運用サービスをご提供しております。
システム内はログ管理
ログ管理機能でログイン者の管理ができます。登録、削除を誰が行ったかを管理できます。
技術的安全管理措置に対応したセキュリティ
機能別に参照・更新の権限設定ができます。クライアント証明書や暗号化で保管することによりセキュリティの強化を行います。ログインユーザー設定によりアクセス者の識別と認証ができます。
BPOサービス一覧
1.初期一括登録サービス
《全従業員マイナンバーを数カ月で登録するサービス》
- 送付キット印刷準備
- キット送付
- 不備チェック
- データエントリー
- 原紙破棄（溶解）
- 督促作業
- 不備解消作業（郵送・電話）
- 【支援業務】
- データスキャニング
- コールセンター開設
2.追加更新サービス
《月々の入退社に対するサービス》
- 送付キット印刷準備
- キット送付
- 不備チェック
- データエントリー
- 原紙破棄（溶解）
- 督促作業
- 不備解消作業（郵送・電話）
- 【支援業務】
- データスキャニング
- コールセンターの開設
- 貴社指定場所により派遣入力
3.印刷サービス
《各印刷から送付までを行うサービス》
- 事前通知書一括印刷と送付
- 支払調書一括印刷と送付
- 源泉徴収票など一括印刷と送付
4.給与業務アウトソーシングサービス
《マイナンバー以外のアウトソーシングサービス》
- 給与計算
- 賞与計算
- 年末調整
- 住民税年度更新
- 退職金計算など
5.利用システム
《システムを利用したサービス》
- マイナンバー登録システム
- 指定マイナンバー登録システム（導入済み給与計算への入力も可能）
BPOサービスのご提案例
ご提案①マイナンバーの初期取得及びデータ提供
自社の社員、オーナー様、法人契約者様などのマイナンバーの取得を行います。取得したマイナンバーはデータ化し、所定の方法にてご納品させて頂きます。
ご提案②収集したデータの管理
当社にて収集代行した、またはお客様で収集されたマイナンバーをシステムに登録します。クライアント認証や暗号化技術を利用し、安心安全に管理頂けます。
ご提案③支払調書や源泉徴収票の印刷代行
支払データをアップロードしていただくことで、マイナンバーシステムから支払調書･源泉徴収票の印刷が可能です。また、当社にて支払調書･源泉徴収票の印刷及び送付代行の対応も行っております。
オーナー様のマイナンバー申告（収集）用紙サンプル
■申請用紙印字：既存登録分はプレ印字
1:社員ID
2:人事マスター登録 配偶者・扶養者
3:組織など管理コード
■通知カード
■申告欄は10名までを想定
■バーコード印字
会社コード+部署+社員番号 ※別途：調整必要
■申請用紙：色紙を使用
■身元確認
1:社員が封入チェック時利用
2:BPOセンターでのチェック時利用
■欄外
・業務進捗チェックシート欄を作成
・業務フローを確認
1:処理日時
2:申告書類枚数
3:例外処理
■封入・封緘（窓付定型封筒）
1:申請用紙（宛名印字兼用：色紙）
2:返信用封筒 長3
3:利用目的通知兼記載返送要項（マニュアルA4両面）
申告（収集）封筒仕様 標準案
■特定記録でも受付可能
郵便局での差出し手続きと、追加料金160円が必要となります
■レターパックライトでも受付可能
郵便局での差し出し手続きは不要となりますが、レターパックの費用360円と発送封筒費で追加料金50円が必要となります
発送用封筒（洋長3封筒）
■内容物が透けないように内面裏地紋印刷 施行済
貴社ロゴなどの展開も可能です
発送用封筒（洋長3封筒）【 表面 】
■特定記録でも受付が可能ですが、郵便局で差出人の手続きと、追加料金160円が必要です
発送用封筒（洋長3封筒）【 裏面 】
※本仕様はオプションとなります
Pointマイナンバー情報が送付されていることが判断可能
国際標準に準拠したISMSを取得の東計電算データセンター・BPOセンター運用でお客様の情報を守ります
東計電算データセンターでは、安全な対応と設備を完備し、国際標準に準拠したISMSを 取得しました。お客様の大切な情報を24時間365日守るため、常に最新のIT技術と 設備を駆使して対応しています。
賃貸管理システム「J-Rent」は、お客様のご利用シーンに合わせ、様々なサービスを組み合わせて利用することが可能です。
柔軟な機能拡張性と利便性・操作性を兼ね備えたサービスをご提供します。
資料請求・お問い合わせ・導入に関するご相談など、お気軽にお問い合わせください。