退去立会における現場作業を電子化する  CΘSMΘS

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退去立会における現場作業を電子化し、業務効率化を実現

CΘSMΘSは退去立会における現場作業を電子化するサービスです。
退去立会時に修繕内容をモバイル端末に直接入力することで、現場で見積書や精算書の作成・提示が可能となり、ペーパーレス化や作業時間の短縮を実現します。

退去立会業務について、こんなお悩みありませんか?

悩んでいる人

紙媒体を利用する業務が多く、業務負荷が多い

悩んでいる人

現場で立会作業をしてから、見積書類を作成するまで時間がかかる

悩んでいる人

システムやExcel等への二重登録が発生している

CΘSMΘSでそのお悩み、解決します!

ペーパーレス化とコスト削減を実現

悩んでいる人
モバイル端末に修繕内容を直接入力することで、現場で見積書や精算書の作成・提示が可能になるため、ペーパーレス化を実現することができます。また、ペーパーレス化により見積書や精算書を郵送することがなくなるため、郵送コストの削減を図ることができます。

作業時間の短縮

悩んでいる人
現場で見積書や精算書の作成・提示が可能なため、システムに入力し直す、書類を作成し直す作業がなくなることで、作業時間の短縮に繋がります。

賃貸システムとのデータ連携

悩んでいる人
データインプット、アウトプット機能を利用することにより、ご利用の賃貸管理システムとの連携をご提案。Excelやシステムへの二重入力がなくなり、業務効率化を図ることができます。

電子署名で効率化

悩んでいる人
現地にてタブレットやスマホで入力した退去精算内容を退去者にご確認、ご署名を頂くことが可能です。また、電子署名サービスとの連携もオプションにてご用意しております。
修繕内容登録

修繕内容登録

現場でモバイル端末に直接、修繕内容を入力することができます

現場で書類作成

現場で書類作成

モバイル端末に直接、修繕内容を入力することで、見積書や精算書を現場で作成できます

書類や画像のアップロード

書類や画像のアップロード

契約書類や部屋等の画像のアップロードができます

スケジュール管理

スケジュール管理

立会作業予定のスケジュール管理や、現在のステータスを一目で確認できます

電子署名の取得

電子署名の取得

退去者から電子署名にて承認を得ることができます

基幹システムとのデータ連携

基幹システムとのデータ連携

基幹システムの種類を問わず、データ連携ができます

現場で決済

現場で決済

決済フロントシステム(K-Front)と連携することで、現場での決済を可能とします

QRコード・SMS送信

QRコード・SMS送信

QRコードやSMS送信により、入居者に画面提示ができます

ユーザー管理

ユーザー管理

システム利用者の登録・修正が簡単にでき、ユーザー管理も容易です

システムイメージ

K-front(決済フロントシステム)との連携   ※現在開発中です

「K-front」は、多種多様な「サービス」と「決済」を結びつけるクラウド型のシステムです。
事業者と決済代行会社との間で決済情報管理をサポートし、決済業務全般に渡り業務の簡素化・顧客の利便性向上を実現します。K-frontと連携することにより、現場での決済を実現します。現場で決済可能とすることで、未回収費用の未然防止や敷金精算業務の効率化を図ることができます。

K-frontとの連携イメージ